Система управления проектами широко распространена не только в IT- области, но и в других сферах деятельности. Сектор информационных технологий является областью, где проектный менеджмент раскрывает весь свой потенциал, позволяя предприятию достигнуть максимальной степени эффективности функционирования.
Опираясь на поставленные задачи, в работе раскрыта суть функционирования проектного менеджмента, особенности применения СУП в ООО «ИнвестЛогистик», определены показатели его экономической, инвестиционной эффективности и системы сбалансированных показателей, а также разработаны мероприятия по их улучшению.
Под проектом следует понимать мероприятие, состоящее из уникального набора процессов, ограниченное во времени и создающее уникальный результат, где ключевыми элементами являются временный характер проекта, ограниченность во времени и уникальность результата. Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов, компетенций и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Проекты бывают: по классу - монопроекты, мультипроекты и мегопроекты, по типу - технические, организационные, экономические, социальные и смешанные, по видам - инвестиционно - строительные, инновационные, научно-исследовательские и учебно-образовательные, по масштабам – мелкие, крупные, очень крупные, по длительности – краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, по сложности - простые, сложные и очень сложные. Основу проекта составляют идея реализации, миссия, цель и стратегия. С целью эффективного управления предприятием, проектную деятельностью стоит отличать от функциональной.
Основу функционирования проектного менеджмента составляет команда проекта, процессы управления и области знаний. Структура проектного офиса может иметь функциональную, матричную или проектную модель. Группы процессов управления состоят из процессов инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля, и завершения. Предметная область состоят из 47 процессов и включает: управление интеграцией, содержанием, временем, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками, закупками, стейкхолдерами.
В работе делается акцент на сложность процесса реализации проектов в IT-сфере. Особенности данной области заключаются в способе исполнения проектов, необходимости постоянной коммуникации между заказчиками и исполнителями, использовании трудовых ресурсов, возникновении и влиянии рисков, и способе управления проектами.
В результате всестороннего анализа деятельности предприятия «ИнвестЛогистик», его позиции на рынке и применяемой на предприятии системы управления проектами анализа были получены следующие данные:
система управления проектами окупилась за первый год функционирования на 230%. На 2016 год коэффициент окупаемости инвестиций равен 1471%.
средний рост показателей рентабельности предприятия и продаж составил 0,62 и 0,5 п.п.
средний рост показателей чистой прибыли составил 247 869 тыс.руб. в год.
На основе полученных данных в настоящем исследовании предложены решения по оптимизации деятельности предприятия ООО «ИнвестЛогистик» - реализация дополнительных областей знаний: «управление замыслом», «предметной областью», «изменениями», «безопасностью», «правовым обеспечением», «выполнением гарантийных обязательств» и «архивом».
Для экономического анализа влияния разработанных областей были выбраны «управление изменениями» и «управление гарантийными обязательствами», так как реализация данных функций экономические ощутима. В результате апробации функций были получены следующие экономические результаты:
уменьшение себестоимости выпускаемой продукции – на 0,6%;
увеличение чистой прибыли предприятия – на 6,43%;
увеличение рентабельности предприятия – на 0,01 п.п.;
увеличение рентабельности продаж – на 0,02 п.п.
Так же стоит отметить улучшение показателей качественной оценки деятельности СУП таких как: экономия времени реализации проекта, экономия средств проекта, увеличение точности составления плана работ и его оценки, уменьшение количества рисков, влияющих на проект и т.д.
Результат применения системы управления проектами стоит рассматривать не только со стороны увеличения экономического эффекта и качественных показателей функционирования. Результатом так же является улучшения условия ведения бизнеса, его целостность и нацеленность на результат от уровня акционеров и собственников бизнеса до рядовых сотрудников предприятия.
Таким образом, задачи исследования, состоящие в раскрытии понятия базовых компонентов системы управления проектами, определении основы функционирования проектного менеджмента и роли в ней проектного офиса, исследовании особенности применения системы управления проектами в IT - сфере на примере ООО «ИнвестЛогистик», предложении мероприятий по совершенствованию системы проектного управления на предприятии в ООО «ИнвестЛогистик», решены.